行政助理

Recruiter
知名投资管理有限公司
Location
上海
Posted
18 Oct 2019
Closes
07 Nov 2019
Ref
h4657392
Job role
Finance director, Tax
职责描述:
一、行政工作
1. 接待来访人员,会议室和宴会厅的前期各项会务准备及陪同工作。
2. 负责公司及业务相关原始文件、档案的整理、收集、分类及电子归档。
3. 负责办公室用品及设备的采购和发放、登记工作。
4. 保管公司重资产和相关物资耗材,并定期进行检查、维护及回收处理。
5. 协助组织公司年会、团建活动、或举办的论坛或其他业务相关活动。
6. 完成文件收发及日常事务性工作和部门协调工作。
7. 协助业务团队办理差旅预定,并及时处理差旅发票的粘贴报销工作。
8. 上级领导指派的其他工作。

二、财务出纳工作
1. 负责公司业务开展涉及的收付、汇款往来。对现金、银行存款等作日记账,做到日清月结,账目清晰。
2. 及时处理收支对账,对各类发票,收据作相应的收回及发放。
3. 公司印章、银行秘钥等重要物件作妥善保管。
4. 审核原始凭证及各类发票单据的真实性,及时汇总并交由财务进行账务处理。

任职要求:
1、本科学历,人力资源、行政管理相关专业优先。
2、从事行政、助理相关工作至少3年或以上。
3、吃苦耐劳,细致谨慎,有较强的责任心和忠诚度。
4、有一定的抗压能力,懂得灵活变通。

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