高级会计 - 应付帐

岗位职责

• 负责处理每天的应付帐凭证并在规定的时间节点将所有的应付帐凭证录入帐务系统

- 审核每日由物流管理系统中导入的收货记录，确认具备已收货或劳务已提供的有效凭证后将其准确完整地导入账务系统应付账款。

- 审核非由物流管理系统中导入的应付款，包括付款通知书，预付款，紧急付款，第三方付款，银行自动扣款等，确认具备合规的有效原始凭证，并符合酒店和公司总部相关政策规定后，将其准确完整地录入账务系统应付账款。

- 审核零用现金报销，确认具备合规的有效原始凭证，并经符合审批权限的负责人签批后，将其及时准确地录入账务系统应付账款。

- 审核采购部提供的新增供应商资质证书，合规后在系统中生成唯一的供应商编码；供应商资料有更新时，及时在系统中维护更新。

• 按付款计划准确支付应付账款。

- 审核付款申请已提交并得到酒店相关部门负责人的签批。

- 通过国家税务局发票认证系统，审核增值税发票的合规性

- 按照银行账户印鉴使用规定的要求，分账户进行付款。在付款前核实付款账户资金充足。

- 每日通过网银系统核对银行帐付款记录。

• 在规定的时间节点正确地完成月结及年结工作，以及内部和外部临时需要的报告。

- 月度及年度关账前核对应付账款总账及日记账

- 未付款的应付账款账龄分析

- 与总账核对应付账款余额

- 核对月度增值税纳税申报中的增值税进项税抵扣金额

- 月度银行余额调节表付款项的分析，对付款失误及时纠错。

• 根据中国政策法规对会计凭证保管时效的规定，妥善保管和存档所有的会计凭证。
• 严格执行财务系统的安全管理制度，被授权的员工才有使用权限。对工作中出现系统异常情况及时进行备份。
• 处理供应商问询。
• 将应付款会计业务向共享中心迁移过程中所发现的问题及非标准流程向流程经理汇报，以便其做出决策。
• 执行风险控制及流程优化，跟进与应付款会计流程有关的内部及外部最新政策和要求。

任职要求

• 会计/财务/经济管理专业 大专及以上学历
• 2年以上应付帐会计从业经验或3年以上财务相关从业经验，财务共享中心从业经验者择优。
• 取得会计职称者择优，ACCA资格优先。
• 具备良好的中文口头及书面沟通能力，以及基本的英文口头及书面沟通能力。
• 具备财务/物流管理系统（Win A/C, Sun, Check SCM/EAM）操作经验者择优。